Linea Consulting

国内大手人材サービスグループ非公開求人

【PFM】業務アシスタント(メンバー)

想定年収
417万円 〜 453万円
勤務地
関東
職種
総務

公開 2026/06/19 ・ 更新 2026/07/16 ・ 求人番号 15603

求人概要

採用背景

ビジネス拡大による増員

業務内容

パーソルグループ内ならびに社外クライアントへファシリティマネジメントサービスを提供する部門への配属となります。 プロジェクト管理の中で発生する事務作業等のサポートメンバーとして、プロジェクト推進担当とともにプロジェクトに携わっていただきます。 <アシスタントの主な役割> ・クライアントとのスケジュール調整 ・プロジェクト内での簡易資料作成・クライアントや協力会社様への提出 ・各契約締結や協力会社様への発注/支払業務のサポート ・竣工図書作成サポート <会社概要> パーソルグループ(国内約40社、約470拠点)のインハウスプロジェクト推進業務、またはグループ外顧客へのFMサービス提供業務となります。 オフィスというハードの構築支援のみでなく、ハードを通じてそこで働く人々のワークスタイル変革の支援までを行います。 また、ファシリティマネジメントにおける各機能が協業・共創してお客様に最適なサービスを提供していく事を共に目指していただける方、共に実現したいと思っていただける方お待ちしております。(PFM=パーソルファシリティマネジメント株式会社) <組織構成> FMの標準業務サイクルである 「P=経営戦略、D=プロジェクト管理・実行/運営維持、C=評価、A=改善」 を協業・協創して回せるよう3グループ4チームからなる組織体系です。(1チームあたり4~5名体制、20~30代前半のメンバーが多いです) 今回はその中の 「D=プロジェクト管理・実行」 を主に担うチームへの配属となります。(これまでのご経験や本人の志向性に合わせて、所属チームは打診をさせていただく事になります)

採用要件

■必須条件 ・社会人経験が3年以上ある方 ・パソコンの基本的な操作ができる方(Excel・Powerpoint含む) ■歓迎条件 ・事務等のアシスタント経験がある方 ※1年以上

学歴不問
語学不問
資格不問

企業概要

企業名国内大手人材サービスグループ

勤務条件

想定年収417万円 〜 453万円
勤務地関東

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【担当業務と業務例】 ■事業企画 ・コーポレートとしての事業管理・企画業務(マーケット調査・分析資料作成を含む) ・新規全社施策の立案・実行 等 ■コーポレートガバナンス ・株主総会・取締役会の議案作成、機関運営 ・経営会議における、経営面・リーガル面等からの案件審査、機関運営 ・内部監査の実施、監査役監査サポート ・各種決裁の審査 ・BCPの設計・運用 ・親会社(NTTデータ)とのグループ連携窓口 等 ■グローバル・国内他拠点でのバックオフィスマネジメント ・海外各エリア・国内他拠点におけるバックオフィス業務の制度設計・運営 ・海外各エリア・国内他拠点における各種インシデント対応 等 ■ファシリティマネジメント ・投資対効果を意識したオフィス環境の最適化 ・オフィスにおける防災・保安対応 ・オフィス管理業務全般 等 ■その他、社内サービス業務 ・役員秘書管理 ・オフィス什器、事務消耗品の管理・最適化 ・各種問い合わせ対応 等 その他 上記担当のうち希望のいずれか若しくは複数の業務について従事頂きます。 【キャリアの発展性】 当面は現主担当者の下でいずれかの主担当となるべく実績を上げることに専念してもらい、ジョブローテーションにより他の担当業務も経験して、総務全般を担える存在を目指して頂きます。 また、人事、財務、法務等のスキルがあれば、希望によっては当該部門へのジョブローテーションも検討します。

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◆業務内容 ①コントラクター調達チーム お客様向けプロジェクト(SI、アウトソーシング、コンサルティング)にて活用する業務委託先の調達をサポートします。 技術動向、労働市場、サプライヤー情報、会社としてのソリューション・オファリング情報、要員計画等の収集に基づく、適切な判断・アドバイスが期待されるポジションです。業務内容は主に以下のとおりです。 ?短期・長期外部要員デマンド情報収集、要員スケジューリング支援 ?事業部要員配置責任者、プロジェクト責任者、人事とのデマンド/サプライ調整支援 ?調達戦略立案・推進(競合評価、集約、特約等) ?標準購買プロセス推進 ?市場ベンチマーク、市場動向調査・分析(需給、価格、テクノロジー等) ?価格交渉・低減 ?新規調達先開拓、信用調査 ?契約管理(見積~発注契約、変更管理、支払・請求サポート) ?コンプライアンス管理(下請法、派遣法、不正競争防止法、関連法規/遡及、支払い遅延等) ?コントラクターカテゴリーリードのマネジメント支援(チーム、他部署、グローバル組織対応) ②ノンコントラクター調達チーム お客様向けの業務委託先(Contractor)以外すべてを担うチームです。 IT製品(ソフトウェア、ハードウェア、ITサービスなど)や自社業務(主に管理部門業務。 人事、総務、マーケティング、財務、等)の業務委託調達支援を行います。 案件内容の確定から始まり、相見積の取得、価格交渉、契約交渉などを実施しています。 国内取引はもちろんのこと、海外取引も多く、アクセンチュア社内のグローバルメンバーと接する機会も頻繁にあります。 調達業務の基本から応用まで幅広いスキルを活用し伸ばせるポジションです。 ③オペレーションチーム 全購買品目について、各調達チームでのソーシング結果を踏まえて、契約・納入・検収・請求・支払いまでのプロセスをサポートします。 さらに、サプライヤー情報管理、コンプライアンス推進も行っています。業務内容は主に以下のとおりです。 ?新規取引先セットアップ ?契約締結(MSA、NDA、個別契約) ?サプライヤー情報管理 ?コンプライアンス管理(下請法、派遣法、不正競争防止法、関連法規/遡及、支払い遅延等) ?内部ポリシー運用(バックグラウンドチェック、汚職防止、情報セキュリティ) ?購買システム、ツール類の導入、保守、運用 ?新たな法令、内部ポリシーの導入 ?レポート作成、データ集計 ?オペレーションプロセスの継続的改善 ?各種監査対応

総務

外資系大手総合コンサルティングファーム

BCP(事業継続計画)担当(シニア・アナリストースペシャリスト)‐ 管理本部

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■業務詳細 管理部門である総務部に所属し、日本でのビジネスレジリエンスの向上を目指して、社内プロジェクトに対しBCP(事業継続計画)の導入、BCPメンテナンス・マネジメントサポートを行いながら、チームリードへの報告をしていただくポジションを募集します。 業務要件は下記の通りです。 ・グローバルで定められた手順に基づき、法務/コントラクト・マネジャー、プロジェクトと信頼関係を構築しながら、お客様とプロジェクトの損失を最小限に抑える為のBCP策定をサポート ・弊社とそのクライアントのビジネスリスクを軽減するために、プロジェクトのビジネスの回復力の分析と評価を行い、BCPを策定 ・必要なBCP策定・メンテナンスの為に、ビジネスプロジェクトに対してガイダンスを提供・プロジェクトや部署へのBCP評価、テストサポート・ビジネスレジリエンスプログラムを効果的に管理・提供する為の、社内(稀に社外)コミュニケーション及びトレーニングプログラムの提案・提供 ・社内危機管理プロセスでのインシデント管理サポート、対応策と改善プランへの継続的サポート・リーダー陣営からの指摘事項 に対し、求められたBCPの管理情報の提供と報告

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