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採用背景

業務内容

◆業務内容 ①エグゼクティブアシスタント ・複数名の社内エグゼクティブへの秘書業務（社内外スケジュール調整、国内外出張手配等） ・海外オフィスまた国内他部署との連携 エグゼクティブの間近でビジネスの成長に貢献できる職場です。 5名前後で１つのグループを作り、チームワークを大切にしています。 ②トラベル ・出張手配管理業務 ・航空会社・ホテル法人契約設定 ・法人カード管理業務 ・出航空券/ホテル等の利用実績データ作成と分析 ・海外オフィスのトラベルチームや国内関連部署や出張者、社外サプライヤー各社との連携 ③コーポレートサービス ・社員向けサービスの提供（契約書・成果物の管理、社内の文房具や名刺などの調達、備品管理、社員の慶弔サポート、借り上げ社宅の斡旋、外部倉庫管理など） ・総務部内の経費処理・実績管理 ・海外オフィスとの協議、社外ベンダーとの交渉、社内関係者との調整、チームメンバーとの連携 業務範囲が多岐に渡り、幅広い側面で当社の人とビジネスを支えていくチームを率いていきます。 ④オフィスサービス ・オフィス内の様々な事務サービスの提供 管理部門の中でも、最も幅広いサービスを提供するチームとなります。 ⑤コーポレートリアルエステート＆ファシリティマネジメント ・働く場所（ファシリティ）の提供・管理（中長期的計画に基づきオフィス選び、賃料交渉、オフィスコンセプトやデザインの検討、工事進捗監理、オフィス運営計画、移転サポート、発注・支払・予算の管理、日常的なリクエスト対応、設備メンテナンス等） 様々な関係者との信頼関係を構築しながら、当社ならではの新しい働き方・働く場所を考えたりするなど、ダイナミックな仕事にチャレンジできるポジションです。 ⑥ロケーションサービス ・国内各拠点にあるアクセンチュアオフィスにおけるアドミニストレーションサービスの提供 ・会議室や執務席の管理、受付、喫茶など Global担当者、他部署、協力会社、また障がいをお持ちの方を含むチームメンバーと連携・調整をしながら、同時に複数の業務を進めていただきます。 ⑦セイフティ＆セキュリティ ・会社のリスク管理 ・情報資産を守るセキュリティ・マネジメントや災害発生時の事業継続プラン策定 ・ビジネス整備などのリスク対策 各事業部や他部署、グローバル組織との連携を行いながら会社全体のセキュリティレベルを向上させることで、当社の経営を強固に支えています。 ⑧イベントコーディネーション ・社員の帰属意識醸成 ・対面コミュニケーションをサポートする社員向けイベントの企画・調整・運営

採用要件

◆応募要件 ①エグゼクティブアシスタント ? 秘書もしくはアシスタント経験（ポジションにより未経験者も歓迎） ? PCスキル（主にOutlook） ? ビジネス英語能力（メール、電話、会話） ? マルチタスクが得意な方 ? 新しいことや変化に対応できる方、チャレンジ精神旺盛な方 ②トラベル ? ビジネス渡航業務全般、航空券・ホテル業務等の知験のある方（未経験者も歓迎） ? 広範で柔軟なコミュニケーション能力を持つ方 ③コーポレートサービス ?予算・実績管理、プログラム・プロジェクト管理についての知識のある方 ?契約管理、ベンダー管理の知識や交渉力 ?自ら率先して動き、問題解決力のある方 ④オフィスサービス ?サービス業務が好きな方 ?時代や社会の変化に対応することができ、チャレンジ精神のある方 ⑤コーポレートリアルエステート＆ファシリティマネジメント ?不動産、建築、プロジェクト管理などの基礎知識がある方 ?ファシリティマネジメント、大規模オフィス移転等のプロジェクト管理経験者または建築設計・インテリアデザイン、工事監理等 経験者歓迎 ?周囲と円滑に業務することのできるコミュニケーション能力 ?スピード感や柔軟性を持って業務できる方 ?英語（日常会話、およびビジネスメールの読み書き） ?新しいワークスタイル、新しいワークプレイスに興味がある方 ⑥ロケーションサービス ?サービス業務が好きな方 ?スピード感や柔軟性のある方 ?自発的かつ建設的に物事を考えられる方で、計画から実装、安定化までをご自身でも楽しんで取り組める方 ⑦セイフティ＆セキュリティ ?広い視野と優れたコミュニケーション・問題解決能力をお持ちの方 ?セキュリティの領域に関心と熱意・意欲のある方 ?英語（ビジネス英語レベル） ⑧イベントコーディネーション ?同時進行で社内外複数名のスケジュールを調整し、管理する能力 ?優先順位をつけたマルチタスク処理が得意な方 ?イベントを円滑に運営するためのコミュニケーション能力、交渉力 ?エクセルを使用した分析経験、予算管理経験のある方歓迎