【首都圏エリア】契約社員（オペレーターなど）

採用背景

業務内容

《募集ポジション》 1. 東京都品川区：医薬品副作用報告データ入力業務（安全性情報業務） 2. 東京都品川区：契約事務業務オペレーター 3. 東京都品川区：デバイス貸出管理業務オペレーター 4. 東京都新宿区：購買事務業務オペレーター 5. 東京都新宿区：給与事務業務オペレーター 6. 横浜市中区：給与事務業務オペレーター 7. 横浜市中区：システム運用サポートメンバー 《仕事内容》 1. 医薬品副作用報告データ入力業務（安全性情報業務） 医薬品の副作用に関する報告情報をマニュアルに従って評価、データ入力を行うお仕事です。 ・副作用報告の受領、内容チェック、評価 ・システムへのデータ入力（英語の読み書きあり。翻訳エンジン使用可能） ・当局への報告等、上記に関連するその他業務 ※経験に応じて品質チェックやチームの取りまとめなども対応 2. 契約事務業務オペレーター ＜契約書作成関連業務＞ 契約書の内容をチェックシートに従って確認、製本、押印、発送、システムへの登録を行うお仕事です。 ・内容確認のため関連チームにメールで問い合わせ ・契約台帳(xls)の入力 ・業務マニュアル、チェックシート等のアップデート ＜庶務・秘書系業務、デバイス管理関連業務＞ 主担当の業務ではありませんが、繁忙期やチームメンバーの休暇取得時にバックアップに入っていただく場合があります。 3. デバイス貸出管理業務オペレーター ＜デバイス管理関連業務＞ 企業や公的機関などへのSurface PC導入評価用のサンプルデバイス貸出を行うお仕事です。 デバイス在庫管理、貸出のキッティングや配送準備/手配といった倉庫内作業が主な業務となります。 ・システムでのデバイス在庫管理 ・デバイスの入庫/貸出準備/返却後のイメージング処理などの作業 ・管理台帳(xls)の入力 ・窓口対応 ＜庶務・秘書系業務、契約書作成関連業務＞ 主担当の業務ではありませんが、繁忙期やチームメンバーの休暇取得時にバックアップに入っていただく場合があります。 4. 購買事務業務オペレーター 当社が運営する宗教法人の総務事務センターにて、購買事務関連の事務作業や注文者・カタログ掲載業者からの問合せ対応を行っていただきます。具体的には… ■購買関連事務 ・FAX注文書のデータ取得、確認 ・大連センターからの問い合わせ表の確認（電話・メール対応） ■工事・保守請求書関連事務（請求書の内容確認、PDF化、大連センターへの連携、ファイリング） ■購買請求書関連事務（請求書の内容確認、PDF化、大連センターへの連携、ファイリング） ■カタログ掲載情報のメンテナンス業務（投入データの作成） などの各事務対応を行っていただきます。 5. 給与事務業務オペレーター 当社が運営する宗教法人の総務事務センターにて、人事・総務事務関連の事務作業や職員への問合せ対応を行っていただきます。具体的には… ■給与手当関連事務 ・住宅手当のチェック、台帳記入、データ登録 ・通勤手当のチェック、台帳記入、データ登録 ■住民税関連事務 ■社会保険関係事務(健康保険・雇用保険)の資格喪失手続き ■年末調整 など、提出書類・データのチェック、不備があった場合のご連絡、必要な提出書類のご案内を行っていただきます。 6. 給与事務業務オペレーター <人事・総務関連の事務作業> 当社が運営する公共事業体の総務事務センターにて、人事・総務事務関連の事務作業や職員からの問合せ対応を行うお仕事です。 具体的には… ・社会保険関係事務(健康保険・雇用保険)の資格喪失手続き ・住民税関連事務 ・年末調整 ・給与手当関連事務 などについて、提出書類・データのチェック、不備があった場合のご連絡、必要な提出書類のご案内などを行っていただきます。 7. システム運用サポートメンバー システム運用保守をご対応いただきます。 ・システムの運用保守 データ抽出、データメンテナンス等の作業依頼対応ならびに対顧客調整と報告 障害対応、仕様変更対応に係る各種作業ならびに対顧客調整と報告 ・システムの操作方法や仕様について、エンドユーザーからの問合せの対応 ・システムからの申請認定補助業務 ・その他、本事業運営に関わる業務全般 ※OJT、勤務スタート時はサポート業務より開始 ※規模：職員および会計年度任用職員の計3万名

採用要件

1. 医薬品副作用報告データ入力業務（安全性情報業務） 勤務地：東京都品川区（りんかい線 天王洲アイル駅徒歩5分／東京モノレール 天王洲アイル駅徒歩3分） ※COVIDの影響により現在は在宅勤務となります。在宅勤務解除後は、勝どき駅最寄りの自社オフィスもしくは天王洲アイル駅最寄りのクライアントオフィスでの勤務です。 受動喫煙防止措置の状況：室内禁煙（喫煙専用室設置）* 勤務シフト：月曜～金曜の9:00～18:00（休憩1時間）※想定残業：平均10時間程度/月 雇用期間：期間の定めあり ※更新による通算の契約期間は3年間を限度とし、それ以上の更新は行わない。 試用期間：あり（１ヶ月）*その間の待遇・給与に変更はありません。 給与：年収330万円～（交通費・残業代別途支給）※経験・資格等考慮の上決定 休日・休暇：完全週休二日制（土・日）、祝日、年末年始休暇、年次有給休暇、クライアント都合休暇　※その他休日・休暇制度あり （クライアントのカレンダーに準じ、年2~3回程度の休日出勤の可能性あり） その他待遇・福利厚生：別途案内 応募条件・必要スキル： ◎TOEIC700点以上、もしくはそれに相当する英語の資格/経験 （取得時期不問、業務で必要なのは読み書きのみ。翻訳エンジン利用OK） ◎かつ、以下３つのうちいずれか１つの条件を満たすこと ・医療系の国家資格（実務経験必須） ・医学、薬学、その他生物学に関連した専攻出身 ・1年以上の安全性情報業務や関連する翻訳経験（バックグラウンド不問） 「臨床現場経験がある方」や「安全性情報業務経験がある方」は大歓迎 PRコメント： ＜業界・職種未経験者、歓迎＞ ★先輩社員の50％以上が未経験からスタート ★語学力（英語）を活かせるお仕事です ★入社後約2~3ヶ月間、研修やOJTでサポート ★電話応対一切なし ★専門性の高い製薬業界の医薬品副作用報告業務で未経験からキャリアアップ可能 ★試用期間終了後、一定の基準を満たす場合に、転勤・異動を伴わない「特化型キャリア正社員（SP正社員）」への登用実績あり 2. 契約事務業務オペレーター 勤務地：東京都品川区（JR品川駅徒歩5分） ※原則出勤、月に数回在宅勤務あり 受動喫煙防止措置の状況：室内禁煙（喫煙専用室設置）* 勤務シフト：月曜～金曜の9:00～18:00（休憩1時間） ※繁忙期（3月、6月、12月）に１時間程度の残業をお願いする可能性があります。 雇用期間：期間の定めあり ※更新による通算の契約期間は3年間を限度とし、それ以上の更新は行わない。 試用期間：あり（１ヶ月）*その間の待遇・給与に変更はありません。 給与：時給1,500円～ ※交通費・残業代：全額支給 休日・休暇：完全週休二日制(土・日)・祝日・クライアント先の休暇に準ずる その他待遇・福利厚生：別途案内 応募条件・必要スキル： 【必須スキル】 ・チームで協力して仕事をやり遂げることができる方 ・ルールに基づき正確かつ丁寧に仕事に取り組むことができる方 ・複数業務への対応力とコミュニケーション能力がある方 【歓迎スキル】 ・OUTLOOK使用経験 ・Excel(主に関数、条件付き書式、ピボットテーブル) ・Word、PPT（基本操作レベル） ・英語（読解とメールのやり取り） PRコメント： スタッフの協力体制も万全なので、安心してご就業頂けます。 3. デバイス貸出管理業務オペレーター 勤務地：東京都品川区（JR品川駅徒歩5分） ※COVIDの影響により現在は在宅勤務とオフィス出社のシフトとなります。 受動喫煙防止措置の状況：室内禁煙（喫煙専用室設置）* 勤務シフト：月曜～金曜の9:00～18:00（休憩1時間） ※繁忙期に月5～10時間程度の残業をお願いする可能性があります。 雇用期間：期間の定めあり ※更新による通算の契約期間は3年間を限度とし、それ以上の更新は行わない。 試用期間：あり（１ヶ月）*その間の待遇・給与に変更はありません。 給与：時給1,500円～ ※交通費・残業代：全額支給 休日・休暇：完全週休二日制(土・日)・祝日・クライアント先の休暇に準ずる その他待遇・福利厚生：別途案内 応募条件・必要スキル： 【必須スキル】 ・チームで仕事をするため、コミュニケーションが円滑で協調性のある方 ・マニュアルに基づき正確かつ丁寧に仕事に取り組むことができる方 ・同じ作業を行うことが苦にならない方 ・デバイスのセットアップ等に抵抗のない方 【歓迎スキル】 ・チームをまとめた経験 ・在庫管理経験 ・OUTLOOK使用経験 ・Excel/Word(基本的な操作) ・英語（基本レベルの読み書き） PRコメント： デバイスのセットアップもマニュアルに沿って進めればできるようになっています。チームで協力して業務を行うため、わからないこともチームメンバーからサポートしてもらえます。 4. 購買事務業務オペレーター 勤務地：JR信濃町駅 徒歩6分／東京地下鉄丸ノ内線 四谷三丁目駅 徒歩10分 受動喫煙防止措置の状況：室内禁煙（喫煙専用室設置）* 勤務シフト：月曜～金曜の9:00～18:00 （休憩1時間） ※残業はあまりありませんが、繁忙期（6月～7月、12月～1月頃）にご協力をお願いする可能性があります。 雇用期間：期間の定めあり ※更新による通算の契約期間は3年間を限度とし、それ以上の更新は行わない。 試用期間：あり（１ヶ月）*その間の待遇・給与に変更はありません。 給与：時給1,300円～（交通費・残業代別途支給）※スキル・経験に応じて調整 休日・休暇：完全週休二日制（土・日）、祝日、年次有給休暇、クライアント指定の休日（年末年始） その他待遇・福利厚生：別途案内 応募条件・必要スキル： ・一般事務職の経験がある方（購買業務関連の事務経験は問いません） ・チームで協力して仕事をやり遂げることができる方 ・ルールに基づき正確に仕事に取り組むことができる方 ・パソコンでのデータ入力、画面操作の経験がある方 【歓迎条件】 ・営業事務・購買業務経験 ・Excel、PPT経験 PRコメント： ＜学歴不問／職種未経験者／子育て中の方も歓迎＞ ★これまで事務の経験がなく、新たに経験を積みたい方も歓迎します。 ★勤務時間帯・休暇の希望も柔軟に対応します。 勤務時間やお休みについて希望があれば、まずはご相談ください。 夏期や年末年始、閑散期は、有給休暇の取得を推進しています。 ★服装はオフィスカジュアルでOKです。 5. 給与事務業務オペレーター 勤務地：JR信濃町駅 徒歩6分／東京地下鉄丸ノ内線 四谷三丁目駅 徒歩10分 受動喫煙防止措置の状況：室内禁煙（喫煙専用室設置）* 勤務シフト：月曜～金曜の9:00～18:00（休憩1時間）※残業はあまりありませんが、繁忙期（6月～7月、12月～1月頃）にご協力をお願いする可能性があります。 雇用期間：期間の定めあり ※更新による通算の契約期間は3年間を限度とし、それ以上の更新は行わない。 試用期間：あり（１ヶ月）*その間の待遇・給与に変更はありません。 給与：時給1,300円～（交通費・残業代別途支給）※スキル・経験に応じて調整 休日・休暇：完全週休二日制（土・日）、祝日、年末年始休暇、年次有給休暇、育児休業・介護休業、クライアント都合休暇（クライアントのカレンダーに準じ、年末年始にてお休みが入ります） ※年間休日数約120日 その他待遇・福利厚生：別途案内 応募条件・必要スキル： ・一般事務職の経験がある方（人事・給与・社保関連の事務経験は問いません） ・チームで協力して仕事をやり遂げることができる方 ・ルールに基づき正確に仕事に取り組むことができる方 ・パソコンでのデータ入力、画面操作の経験がある方 【歓迎条件】 ・人事・給与業務経験 ・Excel、PPT経験 PRコメント： ＜学歴不問／職種未経験者／子育て中の方も歓迎＞ ★これまで事務の経験がなく、新たに経験を積みたい方も歓迎します。 ★勤務時間帯・休暇の希望も柔軟に対応します。 勤務時間やお休みについて希望があれば、まずはご相談ください。 夏期や年末年始、閑散期は、有給休暇の取得を推進しています。 ★服装はオフィスカジュアルでOKです。 6. 給与事務業務オペレーター 勤務地：横浜市中区（地下鉄「関内」徒歩3分/JR「関内」徒歩5分/みなとみらい線「馬車道」徒歩10分） 受動喫煙防止措置の状況：室内禁煙（喫煙専用室設置）* 勤務シフト：月曜～金曜の9:00～18:00（休憩1時間）※残業はあまりありませんが、繁忙期（4月、6月、11月頃）にご協力をお願いする可能性があります。 ※短日短時間の就業も可能ですので、面接時にご相談ください。 雇用期間：期間の定めあり ※更新による通算の契約期間は3年間を限度とし、それ以上の更新は行わない。 試用期間：あり（１ヶ月）*その間の待遇・給与に変更はありません。 給与：時給1,300円～ ※スキル・経験に応じて調整（交通費・残業代別途支給） 休日・休暇：完全週休二日制（土・日）、祝日、年末年始休暇、有休、出産休暇、介護休暇、クライアント都合休暇（クライアントのカレンダーに準じ、月1回程度の平日がお休みになります）など　※年間休日数約120日 その他待遇・福利厚生：別途案内 応募条件・必要スキル： ◎一般事務職の経験がある方（人事・給与・社保関連の事務経験は問いません） ◎チームで協力して仕事をやり遂げることができる方 ◎ルールに基づき正確に仕事に取り組むことができる方 ◎パソコンでのデータ入力、画面操作の経験がある方 【歓迎条件】 ・社会保険の手続き経験や給与計算等 ・Excel、PPT経験 PRコメント： ＜学歴不問／職種未経験者／子育て中の方も歓迎＞ ★既存のセンターを拡大します。 これまで事務の経験がなく、新たに経験を積みたい方も歓迎します。 ★勤務時間帯・休暇の希望も柔軟に対応します。 勤務時間やお休みについて希望があれば、まずはご相談ください。 夏期や年末年始、閑散期は、有給休暇の取得を推進しています。 ★服装はオフィスカジュアルでOKです。 7. システム運用サポートメンバー 勤務地：神奈川県横浜市中区（地下鉄「関内」徒歩3分/JR「関内」徒歩5分/みなとみらい線「馬車道」徒歩10分） 受動喫煙防止措置の状況：室内禁煙（喫煙専用室設置）* 勤務シフト：月曜～金曜の8:30～17:30（休憩1時間）、1日8時間×週5日、残業20時間/月 ※8:00～17:00も調整可なのでご相談ください。 雇用期間：期間の定めあり（初回3ヶ月、以降6ヶ月更新） ※更新による通算の契約期間は3年間を限度とし、それ以上の更新は行わない。 試用期間：あり（１ヶ月）*その間の待遇・給与に変更はありません。 給与：月給30～45万円（残業代20時間分含む） ※通勤手当・時間外手当は別途支給 休日・休暇：完全週休二日制（土・日）、祝日、年末年始休暇、年次有給休暇、クライアント都合休暇（クライアントのカレンダーに準じ、年末年始にてお休みが入ります）※その他休暇制度あり その他待遇・福利厚生：別途案内 応募条件・必要スキル： （必須スキル） ・SQLの経験1年以上および直近半年以内にシステム運用、または開発経験 （歓迎スキル） ・ 次のいずれかの経験 1. Web系システムの運用経験3年以上 2. 障害対応経験が3年以上 3. Windows Server、JP1を使用した運用経験 4. HiRDBの使用経験 5. SQLServerを使用した開発経験 PRコメント： ★官公庁でのお仕事です（当社が自治体から受託したプロジェクトの一員として就業いただきます） ★勤務時間帯・休暇の希望も柔軟に対応します ★服装はオフィスカジュアル ★語学力（英語力）不問オープニングスタッフ募集