《東京》【代表直下】G1カンファレンス企画運営責任者（プロフェッショナル職）

採用背景

業務内容

関わるサービス G1とは、2009年に代表の堀義人が「日本を良くする」ことを目的に立ち上げた各界のリーダーが集うプラットフォームです。 「政治家だけでは、社会は変わらない。多様な領域のリーダーたちが力を合わせなければ国は変わらない。」という堀の思いに共感した各界のリーダーが集うG1は、アドバイザリーボードメンバーに承認された方のみが参加できる完全招待制のコミュニティです。 政治家、首長、経済人、文化人や学者・知識人など各界のリーダーが参画し、数多くのシナジーと行動を生み出しています。 G1事務局は、年間7つのカンファレンス「主催カンファレンス」「グローバルカンファレンス」「経営者向けカンファレンス」「ベンチャー向けカンファレンス」「若手リーダー向けカンファレンス」「地域カンファレンス」「G1 Silicon Valley」を中心に、約2300名の”G1コミュニティ”を運営しています（各カンファレンスの参加者数約150名～500名）。 G1運営をする体制は ・プロジェクトマネジメントチーム（全体企画・設計） ・メンバーシップチーム（参加者コミュニケーション・管理） の2チーム体制で、双方のチームメンバーがペアを組み、各カンファレンスのセッション企画・構築、コンテンツ・オペレーション企画設計、当日運営を行います。また、カンファレンス当日は、20～50名の当社スタッフで運営します。 ■ご参考情報 ・G1のご紹介動画 各カンファレンスのセッションは「自社の動画メディア」でご覧いただけます↓ 業務詳細 ■G1チームが大切にしていること 各界のリーダーが集うコミュニティを運営するG1事務局は、「日本を良くする」という目的をいかに実現するのかを共に考え、行動が生まれる「場」をつくるプロフェッショナル集団です。 コミュニティ運営の肝は、カンファレンスという「場」で生まれる感動、驚き、喜び、楽しさ、一体感といったご参加者の「Wow!」という感情にあると考えています。G1でしか味わえない「Wow!」が生まれ続ける場づくりの土台にあるのは、ご参加者から「世界一のオペレーション」と評されるロジスティクスとそれを成し遂げるチームワークです。 G1が総力を挙げてロジスティクスにこだわる理由は「ご参加者の満足/不満足はロジスティクスで決まる」と考えるからです。「一人の不満も生まない」を合言葉に、世界一のオペレーションを目指し、事務局全員で日々試行錯誤しながら取り組んでいます。 今回募集するG1カンファレンス企画運営責任者の主な役割は 「カンファレンスのオペレーション戦略・企画設計」 と 「カンファレンス運営のディレクション」 です。 ■カンファレンスのオペレーション戦略・企画設計 「Wow!」を生み出すために、どこで、何を、どのように提供するのか？カンファレンスのテーマ・ストーリーとご参加者の特性や動線に徹底的に拘って企画設計します。 例えば、テーマとご参加者層に沿うエンタメコンテンツは何か。ご参加者へはどこにフォーカスし、どのようなメッセージを、どのようなトーンで、いつ伝えると盛り上がるのか。食事はなぜそのメニュー構成で、その順序で、そのタイミングで、その形式で提供するのか。隅々まで緻密に設計し、メッセージや言葉一つひとつに拘り、戦略的に遂行します。 更に、コンテンツや目的に応じた会場やステージの装飾、照明や音響等の演出、必要機材や備品の制作・発注に至るまで、外部のプロフェッショナルの方々にもテーマやストーリー、場の目的を共有して最適な提案をいただき、共に創り上げます。 カンファレンスを形成する全ての要素に通じる一貫したストーリー、ご参加者目線のコミュニケーション戦略・動線設計、内外の関係者全体のコーディネート。これら全てが「世界一のオペレーション」の土台となるオペレーション戦略・企画設計です。 ■カンファレンス運営のディレクション カンファレンス前日の会場設営やリハーサル、カンファレンス当日のディレクションもG1カンファレンス企画運営責任者の役割です。 初めての人でもわかる設営方法の説明、設備・機材の不足や故障が生じた際のバックアップ方法等、会場設営全体のディレクションを行うとともに、動線確認や進行リハーサルを繰り返します。 カンファレンス当日は、20～50名の当社スタッフ全員が、G1カンファレンス企画運営責任者の作成する運営マニュアルとシフト表をもとに動きます。会場・食事・誘導等の直前変更、登壇者の変更やスタッフ欠員時のアサイン変更、オンライン配信トラブル等、何があっても自ら先頭に立ち、明るく冷静に、瞬時に的確なディレクションを行うことが求められます。 その時の状況に応じて、運営スタッフ全員で都度ベストを尽くす。当社スタッフ、会場や運営にご協力いただく外部のプロフェッショナルの方々が一体となって取り組む「チームワーク」がなせる業です。 毎回、一人ひとりの献身的なホスピタリティと臨機応変な対応に、新たな感動が生まれます。内外の関係者を巻き込み、全員で一つのものをつくる喜びと感動は、G1のカンファレンス運営を通してしか味わえない、この仕事の醍醐味の一つです。 部門紹介 代表直轄部門として「社会貢献本業カンパニー」を象徴するG1、社会貢献プロジェクト、G-Startup、水戸・茨城プロジェクトを推進しています。 中でもG1は、「日本を良くする」ことを目的に、7つのカンファレンス、4つのシンクタンク、6つの部会、40を超えるイニシアティブを通し、各界のリーダーの集うコミュニティを運営しています。

採用要件

＜必須要件＞ ▼能力 ・論理的思考力（一つの事象から生じる影響を論理的に考え、解決策を見出せる） ・コミュニケーション力（端的かつ簡潔な説明ができ、ドキュメントを作成できる） ・計画力/行動力（納期日から逆算して優先順位をつけ、自ら計画・行動できる） ・調整しきる力（関係者を巻き込み、最後まで自らやり遂げる） ・チームワークスキル（チームメンバーと情報共有・連携しながら物事を進められる） ▼その他 ・社会人就業経験3年以上 ・言語要件：日本語能力がネイティブレベルの方、または、日本語能力試験（JLPT）1級相当以上 ＜歓迎要件＞ ▼プロジェクトマネジメントの実務経験 自ら企画や施策を立案し最後までやり切った経験。 (規模は問わない)