【東京勤務】総務・広報スタッフ

採用背景

業務内容

■総務と広報を担う部署において、主に総務業務全般の遂行と、一部の業務委託をしているアウトソースパートナーのマネジメントを行う仕事です。 総務業務全般には、オフィス環境の整備やBCP対応など一般的な総務領域だけでなく、社員総会や社内広報などのイベント主管メンバーとしても活動。 また、日常の総務業務遂行に留まらず、生産性の向上や安定稼働に向けた業務改善も求められます。 業務範囲が幅広く、多くの関係者とともに迅速かつ細やかな調整や判断・対応が必要な職務のため、確実・着実でありながら臨機応変に対応できる方の応募をお待ちしております。 ＜主な業務内容＞ ・オフィス環境整備(備品管理・整理整頓・郵送/宅配対応、社内外関係者との調整・契約締結など) ・委託パートナーマネジメント ・BCP対応 ・会社行事やイベントの企画・運営・広報 ・with/afterコロナ環境におけるオフィスの在り方検討 ＜仕事の魅力＞ 弊社では「個と組織を生かす」というブランドスローガンを掲げ、多くの企業における人・組織課題のソリューションを提供しています。総務領域では、オフィス環境の整備・充実を通して、社員一人一人がお客様のソリューションに向けて最大価値を提供できるような「場」を創造し、社内外広報と協力しながら事業支援を目指していきます。

採用要件

【必要要件】 ・正確さとスピードを兼ね備えた事務処理能力 ・対面およびメールなどの間接手段を含めたコミュニケーションスキル ・他者と協働しながら主体的に業務に取り組み、支援的な役割への指向が高い方 ・新しいものや曖昧な状況に対して苦手意識の無い方 【歓迎要件】 ・総務実務経験 ・委託先マネジメント経験 ・Excel（関数）、PowerPoint、Wordの業務上での使用経験