《東京》イベント事務局候補 【主催カンファレンス】

採用背景

業務内容

＜主催カンファレンスについて＞ 混迷する世界にあって、次世代を担うリーダー層が集い、学び、議論し、日本再生のヴィジョンを描くための場にしたいと考え、日本版ダボス会議を目指して生まれた「主催カンファレンス」は年々進化し、安倍晋三元内閣総理大臣、前原誠司元外務大臣をはじめとする与野党政治家、鈴木英敬三重県知事や高島宗一郎福岡市長などの首長、ディー・エヌ・エー南場智子氏、楽天三木谷浩史氏、星野リゾート星野佳路氏らをはじめとする経済人、サイバーエージェント藤田晋氏、GREE田中良和氏などの起業家、山中伸弥教授、茂木健一郎氏、為末大氏などの文化人や学者など各界リーダーが参画し、数多くのシナジーと行動を生みだしています。 現在G1は、「主催カンファレンス」「グローバルカンファレンス」「経営者向けカンファレンス」「G1新世代リーダーサミット」「地域カンファレンス」「ベンチャー向けカンファレンス」の年間6つの大型カンファレンスをはじめ、多くのイベントやイニシアティブを企画運営しています。さらに、「G1政策研究所」「G1テクノロジー研究所」「G1文化研究所」「G1海洋研究所」のシンクタンクを創設、社会への発信を強化するなど活動を拡大しています。 ＜具体的な業務内容／Responsibilities＞ 代表の堀が直接リーダーとして率いる「関連団体」のイベント運営業務をご担当いただきます。 イベント参加者とのメールならびに電話でのコミュニケーション イベント招待者のリスト作成・出欠管理 イベント申込フォームの構築 プログラム・名簿の作成 当日運営に向けた準備（リスト作成、備品手配等） イベント当日の運営サポート ＜この仕事の魅力／Challenges of the position＞ 幅広い業界の多岐にわたるテーマを扱うイベントに携わることで、世の中の動きや世界の展望を肌で感じ、日本の未来を担う実感を得ながら仕事ができることが醍醐味です。 多くの社外の方とのコミュニケーションを経験することで、対応力や調整力を更に磨くことができます。 イベントを作り上げる過程では、チームワークの素晴らしさを感じながら一致団結して準備を進めることで、終了後には仲間と共に大きな達成感を得ることができます。 フラットな組織のため、意見やアイデアを出しやすく、迅速にチームの仕組みに反映されるという、風通しのよい職場です。 代表理事は明るく前向きで、直属の上長は穏やかな女性リーダーです。 その他以下の通り、働きやすい環境が整っています。 フレックス勤務制度（コアタイムなし） チームのサポート体制（業務の繁閑に合わせてチーム内で柔軟に調整） 社内に無料のカフェコーナー ＜配属先組織構成＞ G1事務局（2チーム体制） ①プロジェクトマネジメントチーム リーダー 1名 メンバー（プログラムコーディネーター）4名 ②メンバーシップチーム リーダー 1名 メンバー 4名 ＜将来のキャリアイメージ／Career Trajectory ＞ ■G1事務局の顔としてG1コミュニティを安定的に支え、後輩を育成し、ゆくゆくはチームリーダーとして組織を率い、「日本をよくする」G1の活動をさらに発展させていただきたいと思います。

採用要件

【必須要件／Required】 企業での事務経験がある方 メールや電話による社外とのコミュニケーション経験が豊富な方 PCスキル（Excel：入力、四則演算、基本関数） 【歓迎要件／Preferred】 正確な事務作業ができる方 何事にも臨機応変に対応してくださる方 能動的に業務に取り組んでいただける方 当社／G1の行っている事業や取り組みについて興味関心のある方