経営企画室スタッフ（※経営企画室での経験は不問）

採用背景

業務内容

TSPならびにJapan Leadership Team(JLT)の活動に関連するコミュニケーション施策遂行、各種会議の運営、Network各国TSP等との連絡・協業、社内ポータルサイト更新などのサポートを担う。 ※TSPとは・・・Territory Senior Partnerの略称です（事業会社でのCEOオフィスの募集です） 経営管理に関する業務 －TSP及びJLTが所管する会議等の運営（準備、資料作成、議事メモ作成等） －関係部署との連携 －会議室予約、案内メールの作成・発信、参加者リストの管理、社内他部門や外部ベンダーとの連携の上での会議機器設置・操作 コミュニケーション施策遂行 －社内イベント・会議における各種案内メールの作成・発信、サーベイ構築・実施・データ整理 －JLT関連のコミュニケーション企画の運営サポート －TSPが所管するプログラム・イベントにおける社内サイト更新、関連情報発信 －関係部署との連携業務、各種問合せ対応 TSPをサポートし、当社Japanグループ全体の経営管理全般に関わるチームのメンバーです。 Team Leaderのパートナーのもと、4名体制で業務にあたっています。 少人数のチーム体制で、多くのコミュニケーション施策や会議運営を行うため、密な連携と相互協力で業務を遂行しています。 週5日(土日休み、祝日出勤無し)、リモート可、必要に応じて出社 年に4回、大規模な会議運営に伴う残業が発生する可能性あり。 運営イベント次第で、出張が発生する可能性あり。 受動喫煙防止策：屋内原則禁煙（喫煙室あり）

採用要件

＜必要な経験およびスキル＞ ・一般的な調整・交渉能力（コミュニケーション能力） ・プレゼンテーション能力（業務報告を適切に行えるレベル） ・Excelスキル：初級(SUMやAverageなど基礎的な関数が使用でき、簡単な表が作成できるレベル) ・Wordスキル：初級(文章の入力や図、表の挿入などができるレベル) ・PPTスキル：初級(フォントの変更や図形/図などの挿入、簡単なグラフの挿入など基本的な操作ができるレベル) ・英語スキル：読み書き会話（簡単な英文・口頭でのコミュニケーション力、資料作成時に文章レイアウト調整のための英文理解力） ＜尚可＞ ・事業会社企業、 プロフェッショナルファームでの勤務経験