EMS MSTエグゼクティブアシスタントSA

採用背景

業務内容

■組織の状況 ・2025/2月時点：60名（正社員40名、契約社員5名、派遣社員15名） ・所管業務毎のメンバー数Executive Assistant業務 ：47名（ユニットサポート業務兼任含む）、ユニットサポート業務：7名、Engagement Support Team(受嘱プロセスサポート）： 6名 ・ディレクターまでのキャリアパスを有し、ランクに応じて人材育成等の組織貢献の役割を担当 ・年齢層は20代から50代、3名の男性メンバーを含め、多様なバックグラウンド・キャリアを有するメンバーが活躍 ・FY25（2024年7月）から新体制となり、チーム独自のカウンセリング体制、ナレッジシェア、育成等の取り組みがスタート ・メンバー同士がお互いをリスペクトし協力し合うカルチャー ・Consulting部門の成長に伴い、現場に近い立場でのきめ細やかなサポートへの期待が高まっている。 ■秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション ・Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務　及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポート ①Executive Assistant業務： 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配　（役員3-5名を担当） ②ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート ■キャリアパスや評価について ランク：　Asociate →Senior Associate→Supervising Associate（準管理職）→Assistant Director（管理職）→Associate Director →Director（役員） 年次評価に基づき、経験と能力、適性によってstep upしていきます。 ■ポジションの魅力 ・グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られる ・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることができる ・成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができる

採用要件

【必須条件】 ・正社員としての勤務経験2年以上 ・役員秘書・Executive Assistantの業務経験またはEA業務に類似するアシスタント職のご経験（社内外との日程調整・スケジュール管理、チームサポート業務の経験など） ・ビジネスレベルの英語力（目安としてTOEIC750点以上） ※英語での実務経験を優先しており一定点数のみで足切をしているわけではありません。