EA_091-2]Executive Assistants役員秘書スタッフ(DTC担当）

採用背景

業務内容

■グループのコンサルティング会社の役員秘書として、3～5名の役員（パートナー・マネージングディレクター）の秘書業務をご担当いただきます ■業務内容 100％：役員秘書業務 ・スケジュール調整、会議室予約 ・国内外出張手配 ・会食セッティング ・経費精算サポート ・慶弔手配 ・担当役員がリードする組織のサポート ■アピールポイント 【コンサルティングファームで働く魅力】 ・DTCはクライアント及び社会全体に対し、コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。その組織をサポートする一員として、間接的にビジネスに貢献することへのやりがいを感じるポジションです ・役員及びコンサルタントメンバーはEAを単なるアシスタントではなく専門職として認識しており、お互いにリスペクトしながら専門性を磨き、成長できる環境です 【EAチームの雰囲気・充実したサポート体制】 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています ・在宅勤務でもスムーズに業務を開始し、チームに早く馴染んでいただける環境が整っています ・新メンバーにはトレーナーとメンターが１名ずつつき、スキル面、メンタル面双方から立ち上がりを支援します? ・入社後はまず、実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施しています ・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化がありますので、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます ・オンライン上でもEA間の情報共有とコミュニケーションが活発で、在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます ・一通り秘書業務を習得した後は、経験やランクに応じEAチーム内のプロジェクト（業務プロセス改善、人材育成）に関与し、キャリアの可能性を広げることができます 【Well-beingを重視した勤務環境・カルチャー】 ・Deloitteは所属メンバーのWell-beingを重視し、尊重しています。ワーキングプログラム等の制度も充実しており、個々人の状況に合わせて長期的なキャリアを築く為の支援を惜しみません。EAチーム内にも、育休から復帰したメンバーが複数名活躍中です ・コロナ禍の早期段階で導入した在宅勤務を継続中です。ペーパーレスが進み、リモートでも通常の秘書業務を問題なく遂行可能です ・オフィスは丸の内中心部にあります。新しいビルの為、出社が必要となる場合も快適に勤務できます

採用要件

■MUST ＜経験＞ ・秘書未経験可、営業サポート・アシスタント職経験/その他アシスタント経験がある方 ＜スキル＞ すべてのスキルをお持ちの方 ・メール対応程度の英語実務使用経験、または英語使用に抵抗の無いこと ※英語使用場面：日常的にスケジュール調整において使用いたします（頻度、使用機会は配置先によって異なる） ・MS-Word：基本操作、ビジネス文書の作成 ・MS-PowerPoint：基本操作 ■WANT ＜経験＞ ・コンサルティング業界に知見やなじみのある方 ・ホスピタリティ業界出身の方 ・受付・コンシェルジュの実務経験のある方 ・コールセンターのスーパーバイザー（SV）のご経験のある方 ・調整業務（日程調整、他部署との交渉）のご経験がある方 ＜スキル＞ ・明るく建設的で、協調性のある方 ・コミュニケーション能力が高く、物事に柔軟に対応できる方 ・成長意欲と向上心のある方 ・サポートすることが好きな方、チームワークを重んじる方