イベント事務局ディレクター

採用背景

業務内容

【チームのミッション、業務概要】 当社及び当グループが運営する自社イベントやセミナー及び展示会、クライアント案件のサミットイベントやピッチイベントなど、イノベーション／スタートアップをテーマとした様々なリアルプロモーションを手がけるチームに所属いただき、企画・設計・運営を担っていただきます。 具体的には、弊社が自社で運営しているベンチャーと大企業をつなげるピッチイベントプラットフォーム「自社主催のピッチイベント」やデロイトトーマツグループが年1回開催している「デロイトーマツグループイノベーションサミット」をはじめとしてクライアント案件含め、オフライン・オンライン様々なイベントの事務局業務にかかわる事項をクライアントと直接交渉しながら設計・進行していきます。参加者・講演者・協賛社/出展社など、それぞれの情報を管理し取り纏める事務局を設置し、様々な情報を集約、それをもとにイベント当日の運営設計や制作を行います。 【具体案件、主な支援内容】 ・主催者（弊社クライアント）や弊社担当チームメンバーとのMTG、各種連絡 ・協賛社/出展社、講演者への各種案内・依頼と情報管理、メールや電話の連絡窓口対応 ・イベントで取得したデータの集計 ・派遣/業務委託スタッフ・パートナー企業のディレクション ・自社/他社システム、ツールを使用しての情報管理と各所への情報展開 ・イベントに関わるマニュアル等の資料作成 ・イベント当日の現場対応 【業務のやりがい、目指す世界観】 所属部署では、自社及びデロイトグループ横断のイノベーションやスタートアップをキーワードとした様々な企画イベントやセミナーなどのリアルプロモーションを手がけており、自身が企画・関与したイノベーションイベントをきっかけに様々な新規事業や新規サービス、ベンチャー企業などを生み出していく経験がつめます。またデロイトトーマツグループならではのグローバルイベントの開催などもあり、グローバル案件として携わることも可能です。また業界各社の新規事業支援/サービス開発に携わることで、将来的な起業スキルや事業開発スキル、さらにはベンチャー支援家として必要なベンチャーネットワーク力やベンチャー企業とのコミュニケーション力、コミュニティー形成力も身に着けることが可能です。

採用要件

【必須要件（Must）】 ・展示会やイベント(セミナー、カンファレンス等)における事務局業務の経験2年以上 ・展示会やイベントにおける営業経験または運営ディレクターとしての経験2年以上 ・事業会社のマーケティング部門での、展示会やイベント担当としての経験2年以上 ・Excel：VLOOK,COUNT系,IF系の関数等を用いて集計ができる ・PPT：図・写真の貼り付け、表作成等で体裁の整った資料が作成できる 【歓迎要件（Want）】 下記いづれかもしくは複数の経験を有しているとより望ましい ・コンサルティング経験（2年以上） ・ベンチャー業界経験（2年以上）