Strategy & Integration：Secretary

採用背景

業務内容

フロントのSecretary（営業アシスタント）として、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などを全般的にご担当いただきます。 【具体的には】 ・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等） ・担当ボスの勤怠管理、経費精算 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等） ・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配 ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等

採用要件

(1)セクレタリー経験、営業アシスタント経験 (2)PCスキル（Excel, Word, PowerPoint, Outlook) (3)Excel、Word、PowerPointについては、単純な機能に関する知識レベルで可 (4)基礎的な英語でのコミュニケーション能力（実務で英語を使われたことがない方でも可） 電話応対：海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等 英語でのEmail：社内及び社外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション